Come creare un kit per neoassunti che i membri del team adoreranno

Per la maggior parte dei nuovi assunti, il primo giorno in un nuovo ufficio in una nuova azienda con nuovi colleghi è estenuante.

Dalle pratiche con l'ufficio del personale all'incontro con 20 persone in 20 minuti, cambiare azienda è un'esperienza travolgente - e questo ancor prima di iniziare a lavorare.

Creare una cultura aziendale attraente e accogliere nuovi assunti nel team non significa che devi offrire massaggi gratuiti, ferie illimitate e un cinema in ufficio.

Al contrario, vogliamo mostrarti come rendere l'onboarding dei nuovi assunti divertente, facile ed economico.

Qui di seguito, ti presentiamo una startup che ha demolito il processo di onboarding e ha sviluppato un modo efficace (e unico) per accogliere i nuovi membri del team.

Ti presentiamo Boxed, un retailer online con 117 dipendenti e un processo di onboarding veramente divertente ed efficace.

Boxed è stata fondata nel 2013 da un gruppo di esperti pionieri della tecnologia con la semplice idea di rendere lo shopping all'ingrosso comodo e divertente.

Quando Boxed assume nuovi dipendenti, vuole che percepiscano la passione per l'organizzazione e il marchio. Così, quando in Boxed hanno iniziato a redigere la checklist per i neoassunti, si sono assicurati di aver definito tutti i fondamentali.

Laptop configurato? Fatto.

1° giorno: incontrare il team? Fatto anche questo.

Riassunto del processo e del flusso di lavoro? Fatto e fatto.

Tutte le "normali" caselle dell'elenco erano state spuntate...ma in Boxed ci si chiedeva se davvero si stavano gettando le basi per il successo dei neoassunti e per la loro partecipazione alla missione dell'azienda.

È stato in quel periodo che è nata l'idea di aggiungere un nuovo passaggio stimolante al processo di onboarding.

Il kit Boxed per neoassunti

Boxed voleva dare a ogni nuovo dipendente qualcosa di speciale per dimostrare che faceva parte del team.. La prima domanda è stata: che cosa mettiamo nel kit?

Poi si è accesa una lampadina.

All'inizio di quest'anno Boxed ha usato gli adesivi a taglio completo Sticker Mule per una conferenza. Grace, reclutatore in Boxed, si era appassionata, "Mi piacevano un sacco e ne volevo sempre più.'"

Gli adesivi erano il punto di partenza perfetto per il nuovo kit: semplici, economici e belli.

Catherine, business analyst in Boxed, è d'accordo: "Il primo problema sono i costi e gli adesivi sono la scelta migliore."

Il team Boxed ha subito deciso che gli adesivi sarebbero stati il cuore del kit Boxed per neoassunti. Senza esitazione, si sono procurati 250 etichette in rotoli, 200 adesivi a taglio completo, e 200 adesivi trasparenti per i loro kit per neoassunti.

Il kit ha aiutato Boxed a creare una cultura amichevole e accogliente dove i neoassunti si sentono a proprio agio per lavorare al meglio."

Contenti degli adesivi, sono passati alle fasi successive del kit. Di cos'altro potrebbero aver avuto bisogno i neoassunti di Boxed per sentirsi accolti e avere successo fin dal primo giorno?

Il team ha optato per altri 6 "must-have" per consentire ai nuovi assunti di iniziare con il piede giusto:

1. Lettera di benvenuto firmata dal team

2. Bottiglia di acqua con il marchio

3. Penne

4. Blocco di appunti personalizzato

5. Una piccola scatola con foglietti autoadesivi removibili, elastici e fermagli

6. T-shirt "Love that bulk"

Hanno collocato con cura i sei articoli (più alcuni adesivi personalizzati) in una scatola brandizzata e la hanno sigillato con un'etichetta rotonda in rotoli.

Ogni neoassunto riceve un kit, anche gli stagisti!

La cosa più importante è che il kit ha aiutato Boxed a creare una cultura amichevole e accogliente dove i neoassunti si sentono a proprio agio per lavorare al meglio.

Quando entri nell'ufficio di Boxed, vedi adesivi sui telefoni, sui computer portatili e in qualsiasi altro luogo in cui il team può mostrare la propria passione.

Come ha detto un nuovo membro del team: "Ricevere prodotti promozionali dell'azienda ti dà veramente il benvenuto. Dovrebbe essere un requisito per le startup. Quando indosso una maglietta con il marchio, ho adesivi sul telefono e sul laptop, sento di rappresentare l'azienda"

Grace concorda: "Le reazioni dei nostri neoassunti sono sempre positive. Gli stagisti sono rimasti particolarmente sorpresi quando sono entrati in una stanza con i regali preparati per loro."

Basta con i primi giorni opprimenti. Non più sfinimenti. Nessuna confusione, frustrazione o dubbio per un neoassunto che entra a far parte dell'azienda.

Al contrario si crea una calda atmosfera in cui i neoassunti si sentono parte di una famiglia unica, motivata e in crescita.

Rispetto a un normale processo di onboarding, è come il giorno e la notte.

Creare una cultura aziendale attraente e accogliere nuovi assunti nel team non significa che devi offrire massaggi gratuiti, ferie illimitate e un cinema in ufficio."

In Boxed non dormono mai sugli allori e vogliono migliorare ulteriormente il kit. Ci hanno messi a parte di un segreto: nella versione 2.0, hanno in mente di aggiungere una felpa e un apribottiglie.

Per creare un kit per neoassunti, Boxed ha seguito 3 principi:

1. Iniziare dagli adesivi personalizzati.

Facili da ordinare, economici e belli, Grace ha visto gli adesivi personalizzati che distribuisce ai neoassunti ovunque: sui monitor, sul retro delle custodie del telefono, anche nei portafogli da distribuire agli amici. È il modo più semplice per trasformare qualsiasi oggetto in un prodotto promozionale dell'azienda. Ecco il consiglio di Grace: "Se sei indeciso, prova 100 etichette rotonde in rotoli per 44 €."

2. Non preoccuparti dei dettagli.

In Boxed avrebbero potuto discutere all'infinito sul contenuto del kit, ma hanno iniziato con un "kit minimo accettabile" e hanno incluso adesivi personalizzati, penne, un blocco per gli appunti e alcuni altri oggetti che sapevano avrebbero aggiunto valore. Iniziare è stato più importante che perdere tempo cercando di ottenere il 100% al primo colpo.

3. Rendi unico il kit per neoassunti della tua azienda.

Magari i foglietti autoadesivi removibili non ti servono. Con che cosa puoi sostituirli? Ad esempio, se sei un'agenzia viaggi, puoi dare ai neoassunti una nuova borsa per laptop da portare sui voli e includere spille personalizzate per pubblicizzare l'azienda. Porta alla luce ciò che è unico per la tua azienda e il tuo marchio.

Prepara oggi stesso il tuo kit per neoassunti

Come ha detto Grace, "Gli adesivi sono una necessità." Sticker Mule rende facile e veloce ottenere adesivi personalizzati come adesivi a taglio completo personalizzati o etichette in rotoli.

Perché non trasformare il logo della tua azienda in un adesivo personalizzato che i tuoi dipendenti (nuovi o in servizio da tempo) possono applicare dove desiderano, ad esempio sul laptop, sul telefono o sulle bottiglie di acqua.

Se sei pronto per partire con il tuo kit per neoassunti e ordinare gli adesivi personalizzati, vogliamo aiutarti. Ottieni uno sconto di 9 € sul tuo primo ordine Sticker Mule quando ti registri facendo clic sul pulsante di seguito.