Cómo crear un kit de nuevo contratado que los miembros de tu equipo amarán
Para la mayoría de los recién contratados, el día en una oficina nueva en una nueva empresa con nuevos compañeros de trabajo es agotador.
Desde el papeleo de RR.HH. hasta reunirse con 20 personas en 20 minutos, es abrumador para alguien que cambia de empresa - y eso es antes de que el trabajo empiece.
Crear una cultura de empresa atractiva y dar la bienvenida a los nuevos empleados a tu equipo no significa que tengas que ofrecer masajes gratuitos, vacaciones ilimitadas y un cine en la oficina.
En su lugar, queremos mostrarte cómo hacer que la incorporación de tus nuevos empleados sea divertida, fácil y económica.
A continuación, vamos a presentarte a una nueva empresa que ha hackeado el proceso de incorporación y ha desarrollado una forma efectiva (y única) de dar la bienvenida a los nuevos miembros del equipo a bordo.
Conoce a Boxed, un minorista online con 117 empleados y un proceso de incorporación muy divertido y efectivo.
Boxed fue fundada en 2013 por un experimentado grupo de pioneros de la tecnología con una idea sencilla para hacer que las compras a granel sean fáciles, convenientes y divertidas.
Cuando Boxed trae un nuevo empleado a la empresa, quieren que sienta pasión por la organización y la marca. Por lo tanto, cuando Boxed comenzó su lista de control de nuevas contrataciones, se aseguró de que todos los elementos básicos estaban establecidos.
¿Configurada la computadora portátil? Chequeado.
¿Día uno, conocer y saludar al equipo? Chequeado de nuevo
¿La puesta en marcha del proceso empresarial y el flujo de trabajo? Chequeado y chequeado.
Boxed tenía todas las casillas de verificación "normales" llenas... pero se preguntaban si realmente estaban preparando a sus nuevos miembros del equipo para que tuvieran éxito y amaran la misión de Boxed.
En ese momento se les ocurrió la idea de añadir un nuevo y excitante paso a su proceso de incorporación.
El kit de nueva contratación de Boxed
Querían dar a cada nuevo empleado algo especial para mostrar que eran parte del equipo. La primera pregunta era, ¿qué va en el kit?
Entonces, se encendió una bombilla.
A principios de este año, Boxed utilizó stickers troquelados de Sticker Mule para una conferencia. Grace, una reclutadora de Boxed, estaba obsesionada: "Me gustaron tanto que dije 'dame más stickers'".
Los stickers eran el lugar perfecto para empezar el nuevo kit de contratación, simple, rentable y hermoso.
Catherine, analista de negocios de Boxed, está de acuerdo: "La primera pregunta es el coste, y los stickers son la mejor opción".
Inmediatamente, el equipo de Boxed decidió que los stickers serían el corazón del kit de alquiler de Boxed. Sin dudarlo, se subieron a 250 etiquetas en rollo, 200 stickers troquelados, y 200 stickers transparentes para sus kits de nueva contratación.
El kit ha ayudado a Boxed a crear una cultura amistosa y acogedora en la que los nuevos contratados se sienten cómodos para hacer su mejor trabajo".
Contentos con los stickers, pasaron a los siguientes pasos del kit. ¿Qué más necesitan los nuevos empleados de Boxed para sentirse bienvenidos y tener éxito desde el primer día?
El equipo se decidió por otros 6 "imprescindibles" para que los nuevos empleados empiecen con buen pie:
Carta de bienvenida firmada por el equipo
Botella de agua de marca
Bolígrafos
Cuaderno personalizado
Pequeño estuche de Post-Its, bandas de goma y sujetapapeles
Playera "Love that bulk"
Colocaron cuidadosamente los seis artículos (más algunos stickers extra) en una caja personalizada, y luego sellaron la caja con una etiqueta redonda.
Cada nuevo empleado recibe un kit - ¡incluso los pasantes de verano!
Lo mejor de todo es que ha ayudado a Boxed a crear una cultura amistosa y acogedora en la que los nuevos empleados se sienten cómodos para hacer su mejor trabajo.
Cuando entras en la taquilla, verás stickers en teléfonos, portátiles y en cualquier otro lugar donde el equipo pueda mostrar su pasión.
Como dijo un nuevo miembro del equipo: "Conseguir el sello de la compañía es realmente acogedor. Debería ser un requisito para las empresas de nueva creación. Cuando llevo camisas de marca, tengo stickers en mi teléfono y en mi portátil, siento que estoy representando a la empresa".
Grace está de acuerdo: "Las reacciones de nuestros nuevos empleados son siempre positivas. Los internos se sorprendieron particularmente cuando entraron en una habitación con regalos preparados para ellos".
No más primeros días abrumadores. No más agotamiento. No más confusión, frustración o duda para un nuevo empleado cuando se une a una nueva compañía__.
En lugar de eso, hay un ambiente cálido donde los nuevos contratados se sienten parte de una familia única, motivada y en crecimiento.
Comparado con el proceso normal de incorporación de nuevos empleados, es como el día y la noche.
Crear una cultura de empresa atractiva y dar la bienvenida a las nuevas contrataciones a su equipo no significa que tenga que ofrecer masajes gratuitos, vacaciones ilimitadas y un cine en la oficina".
Jamás conforme, Boxed ahora está planeando hacer el equipo aún mejor. Nos han contado un secreto: en la versión 2.0, planean añadir una sudadera y un abridor de botellas.
Para crear tu propio kit de ingreso, aquí tienes 3 pilares de Boxed a seguir:
1. Empieza con los stickers personalizados.
Fáciles de pedir, rentables y bonitas, Grace ha visto los stickers personalizados que reparte a los nuevos contratados en todas partes - en los monitores, en la parte trasera de las fundas de teléfono, incluso en las carteras para repartir a los amigos. Es la forma más fácil de convertir cualquier objeto en un regalo de la empresa. Aquí está el consejo de Grace: "Si estás en la zona, prueba con 100 etiquetas de rollo de círculo por MX$1.062."
2. No te preocupes por los detalles.
Boxed pudo haber tenido debates de ida y vuelta sobre lo que el kit debería incluir hasta que sus caras se volvieron azules, pero empezaron con un "kit mínimo viable" y pusieron stickers personalizados, bolígrafos, un cuaderno y algunos otros artículos que sabían que añadirían valor. Comenzar era más importante que perder el tiempo tratando de hacerlo 100% bien la primera vez.
3. Haz que tu nuevo kit de alquiler sea único para tu compañía.
Tal vez no le importen las notas Post-It. ¿Qué puedes sustituir en su lugar? Por ejemplo, si es una compañía de viajes, puedes darle a un nuevo contratado una nueva bolsa para laptop para llevar en los vuelos e incluir chapas personalizadas para mostrar la compañía. Pon en relieve lo que es exclusivo de tu empresa y de tu marca.
Empieza tu propio kit de contratación
Como dijo Grace: "Los stickers son una necesidad". Sticker Mule hace que sea rápido y fácil conseguir stickers personalizados como stickers troquelados personalizados o etiquetas en rollo.
¿Por qué no convertir el logo de tu compañía en un sticker personalizado para que tus empleados (nuevos y veteranos) puedan aplicarlo a sus propios artículos favoritos como sus portátiles, teléfonos y botellas de agua.
Si estás listo para empezar tu propio kit de contratación y pedir stickers personalizados, queremos ayudarte. Obtén un descuento de USD 10 en tu primer pedido de Sticker Mule cuando te registres haciendo clic en el botón de abajo.
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