Comment nous établissons nos priorités à Sticker Mule

Les entreprises sont le résultat de leurs décisions. Celles qui priorisent bien prospèrent et celles qui ne le font pas échouent. Chez Sticker Mule, l'établissement de priorités est la chose la plus importante que nous faisons. Notre croissance s'accélère à mesure que nous définissons mieux nos priorités, mais cela laisse à désirer.

Ce que la priorisation n'est pas

La plupart des articles traitant des priorités sont catastrophiques. Ils vous font croire que l'établissement de priorités est une question de gestion du temps ou encore de listes de choses à faire. Ce type de réflexion omet de tenir compte du fait que les priorités sont la clé du succès ou de l'échec des entreprises.

Ainsi, Amazon a débuté son activité en tant que librairie en 1994 et a atteint 132 millions d’euros en trois ans seulement. Aujourd'hui, elle emploie 500 000 personnes qui gèrent près de 180 milliards d’euros de recettes. Ils ont choisi les bons projets et se sont développés à un rythme extraordinaire.

D'autres enseignes n'ont pas choisi les mêmes priorités et ont échoué ou sont de taille nettement inférieure. Walmart pourrait être Amazon, mais ils n'ont pas donné la priorité à l'Internet et maintenant ils valent deux fois moins.

Ce que la priorisation est

Donner la priorité, c'est en fait choisir les meilleures activités qui produiront un impact maximal. Cela signifie qu'il faut trouver les missions à fort impact et éviter celles à faible impact. En général, nous ne parvenons pas à identifier les activités à fort impact, car elles sont souvent mal définies.

La définition de priorités peut sembler stressante, mais ce n'est pas le cas. Comme la plupart des tâches ne nous affecteront pas, nous ne devrions pas nous inquiéter du retard accumulé dans celles que nous « devons » accomplir. Nous devons garder l'esprit libre pour poursuivre des idées à fort impact, lorsqu'elles se présentent, en négligeant celles à faible impact.

Catégories de priorités

Il est contre-productif de catégoriser précisément chaque tâche, mais il est utile de les classer sommairement dans votre esprit. La définition des priorités s'améliore avec la pratique et la réflexion sur ces catégories nous aide à nous améliorer.

Croissance vs. Coûts

Il est généralement préférable d'utiliser notre temps pour augmenter les recettes plutôt que de réduire les coûts. Le temps est limité. L'argent ne l'est pas.

Impact élevé ou faible

Il est préférable d'avoir un impact élevé, mais il peut être utile de réaliser de nombreuses tâches à faible impact si nous les accomplissons rapidement.

Pérenne vs. temporaire

Les tâches qui apportent une valeur pérenne sont préférables à celles qui apportent une valeur temporaire.

Certaine vs. potentielle

Il est préférable de rechercher des améliorations présentant des avantages certains que celles qui ont un juste du potentiel.

Résultats à court terme vs. à long terme

Les succès rapides sont préférables, mais vous pouvez acquérir un avantage concurrentiel en poursuivant des idées qui donnent des résultats à long terme, car les autres ont tendance à les négliger.

Tâches liées ou non liées

Parfois, les tâches liées sont accomplies plus efficacement lorsqu'elles sont regroupées. C'est pourquoi nous effectuons souvent des tâches à faible impact qui s'associent bien avec celles à fort impact.

Temps estimé par tâche

Toutes choses égales par ailleurs, les tâches qui peuvent être accomplies plus rapidement sont préférables.

Questions

Posez-vous régulièrement les questions suivantes afin d'améliorer votre capacité à établir des priorités :

1. Quelle est la chose sur laquelle vous pouvez travailler qui a le plus d'impact ?

2. Avez-vous correctement identifié les problèmes auxquels vous êtes confronté ?

3. Avez-vous identifié le prochain problème le plus important à résoudre ?

4. Pouvez-vous remplacer les tâches prévues par de meilleures ?

5. Pouvez-vous supprimer entièrement les tâches à faible impact ?

Conclusion

Nous voulons ancrer dans notre culture une passion pour la définition de priorités. Si vous partagez cet avis et souhaitez rejoindre notre équipe internationale, nous recrutons.