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So erstellen Sie Willkommenspakete für neue Mitarbeiter, die Ihre Teammitglieder lieben werden

Von Tyler Vawser gepostet

Für die meisten neuen Mitarbeiter ist der erste Tag in einem neuen Büro in einem neuen Unternehmen mit neuen Kollegen ziemlich anstrengend.

Vom Papierkram der Personalabteilung bis hin zum Treffen mit 20 Leuten in 20 Minuten kann es für jemanden, der das Unternehmen wechselt, sich als überwältigend erweisen - und das bevor die eigentliche Arbeit überhaupt angefangen hat.

Eine attraktive Unternehmenskultur zu schaffen und neue Mitarbeiter in Ihrem Team willkommen zu heißen, bedeutet nicht, dass Sie kostenlose Massagen, unbegrenzten Urlaub und ein Kino im Büro anbieten müssen.

Stattdessen wollen wir Ihnen zeigen, wie Sie den Einarbeitungsprozess Ihrer neuen Mitarbeiter amüsant, einfach und kostengünstig gestalten können.

Jetzt stellen wir Ihnen ein Start-up-Unternehmen vor, das den Einarbeitungsprozess gemeistert und eine effektive (und einzigartige) Methode entwickelt hat, um neue Mitarbeiter im Team willkommen zu heißen.

Lernen Sie Boxed kennen, einen Online-Anbieter mit 117 Mitarbeitern und einem wirklich amüsanten und effektiven Einarbeitungsprozess.

So erstellen Sie ein Willkommenspaket für neue Mitarbeiter

Boxed wurde 2013 von einer erfahrenen Gruppe von Tech-Pionieren gegründet. Ihre Idee war einfach: Großeinkäufe einfach, bequem und amüsant zu gestalten.

Bei der Einstellung eines neuen Mitarbeiters in das Unternehmen möchte Boxed, dass bei ihm die Leidenschaft für das Unternehmen und die Marke geweckt wird. Als Boxed mit dem Entwurf der Aufgabenliste für Neueinstellungen anfing, stellten sie sicher, dass alle grundlegenden Dinge erledigt wurden.

Laptop konfiguriert? Abgehakt.

Treffen mit dem Team am ersten Tag? Wieder abgehakt.

Übersicht über die Geschäftsvorgänge und Arbeitsabläufe? Abgehakt und abgehakt.

Boxed hatte alle "herkömmlichen" Listeneinträge erfüllt... aber sie stellten sich die Frage, ob sie ihre neuen Mitarbeiter wirklich so einstellten, dass diese sich erfolgreich einarbeiten und leidenschaftlich an der Mission von Boxed beteiligt sind.

Zu diesem Zeitpunkt kam ihnen die Idee, einen spannenden neuen Schritt zu ihrem Einarbeitungsprozess hinzuzufügen.

Das Willkommenspaket für neue Mitarbeiter von Boxed

Das Willkommenspaket für neue Mitarbeiter von Boxed

Sie wollten jedem neuen Mitarbeiter etwas Besonderes schenken, um zu zeigen, dass er Teil des Teams ist. Die erste Frage war: Was gehört in das Willkommenspaket hinein?

Dann ging eine Glühbirne auf.

Anfang des Jahres machte Boxed von gestanzten Stickern von Sticker Mule für eine Konferenz Gebrauch. Grace, eine Anwerberin bei Boxed, war von ihnen besessen: "Ich mochte sie so sehr, dass ich sagte: 'Gebt mir mehr Sticker.'"

Sticker erwiesen sich als der perfekte Anlaufpunkt für das Willkommenspaket für neue Mitarbeiter - einfach, kostengünstig und schön.

Catherine, eine Wirtschaftsanalytikerin bei Boxed, stimmte zu: "Die erste Frage sind die Kosten, und Aufkleber sind die beste Wahl um sie gering zu halten."

Das Boxed-Team entschied sofort, dass Sticker das Herzstück des Willkommenspakets für neue Mitarbeiter von Boxed bilden würden. Ohne zu zögern, entschieden sie sich dazu 250 Rollenetiketten, 200 gestanzte Sticker und 200 transparente Sticker für ihre Willkommenspakete für neue Mitarbeiter zu bestellen.

Das Willkommenspaket half Boxed dabei, eine freundliche, einladende Unternehmenskultur zu schaffen, in der sich neue Mitarbeiter wohlfühlen und ihre beste Arbeit leisten können.

Da sie mit den Stickern zufrieden waren, gingen sie zum nächsten Schritten des Willkommenspakets über. Was würden neue Mitarbeiter bei Boxed sonst noch benötigen, um sich willkommen zu fühlen und vom ersten Tag an erfolgreich mit der Arbeit zu starten?

Das Team einigte sich auf 6 weitere "unverzichtbare" Gegenstände für neue Mitarbeiter, damit sie einen guten Start hinlegen konnten:

  1. Ein vom gesamten Team unterschriebener Willkommensbrief
  2. Wasserflasche mit Firmenlogo
  3. Stifte
  4. Individuelles Notizbuch
  5. Kleiner Behälter mit Klebezetteln, Gummibändern und Büroklammern
  6. "Love that bulk"-T-Shirt

Sie legten alle sechs Artikel (plus einige zusätzliche Sticker) sorgfältig in eine individuelle Schachtel und versiegelten die Schachtel dann mit einem runden Etikett.

Wie Sie ein Willkommenspaket für neue Mitarbeiter erstellen können

Jeder neue Mitarbeiter erhält ein Willkommenspaket - sogar Sommerpraktikanten!

Das Beste von allem ist, dass es Boxed geholfen hat, eine freundliche, einladende Unternehmenskultur zu schaffen, in der sich neue Mitarbeiter wohlfühlen und ihre beste Arbeit leisten können.

Wenn Sie das Boxed-Büro betreten, werden Sie Sticker auf Telefonen, Laptops und überall sonst sehen, wodurch das Team seiner Leidenschaft Ausdruck geben kann.

Wie ein neues Teammitglied sagte: "Firmengeschenke zu bekommen ist wirklich einladend. Es sollte Pflicht für Start-up-Unternehmen sein. Wenn ich T-Shirts mit dem Firmenlogo trage, Sticker auf meinem Telefon und Laptop habe, dann fühle ich mich auch gleich als Vertreter meines Unternehmens."

Grace stimmte zu: "Die Rückmeldungen unserer neuen Mitarbeiter sind immer positiv. Besonders die Praktikanten waren überrascht, als sie den Raum betraten und Geschenke für sie bereitstanden."

Keine überwältigenden ersten Tage mehr. Keine Erschöpfung mehr. Keine Verwirrung, Frustrationen oder Zweifel für neue Mitarbeiter mehr.

Stattdessen herrscht bei der Ankunft von neuen Mitarbeitern eine warme Atmosphäre, in der sie sich als Teil einer einzigartigen, motivierten und wachsenden Familie fühlen.

Im Vergleich zu einem normalen Einarbeitungsprozess für neue Mitarbeiter ist der Unterschied wie zwischen Tag und Nacht.

Individuelle Firmenlogo-Sticker auf dem Laptop

Eine attraktive Unternehmenskultur zu schaffen und neue Mitarbeiter in Ihrem Team willkommen zu heißen, bedeutet nicht, dass Sie kostenlose Massagen, unbegrenzten Urlaub und ein Kino im Büro anbieten müssen.

Da Boxed sich nie zufriedengibt, plant das Unternehmen nun, das Willkommenspaket noch besser zu gestalten. Sie haben uns in ein Geheimnis eingeweiht - in Version 2.0 planen sie, ein Sweatshirt und einen Flaschenöffner hinzuzufügen.

Um Ihr eigenes Willkommenspaket für neue Mitarbeiter zu erstellen, sollten Sie die folgenden 3 Grundsätze von Boxed beachten:

1. Starten Sie mit Stickern.

Einfach zu bestellen, kostengünstig und schön. Grace hat die Sticker, die sie an neue Mitarbeiter verteilt, überall gesehen - auf Monitoren, auf der Rückseite von Handytaschen, sogar in Brieftaschen, um sie an Freunde zu verteilen. Es ist der einfachste Weg, jeden Gegenstand in ein Werbemittel fürs Unternehmen zu verwandeln. Hier ist der Rat von Grace: "Wenn Sie unschlüssig sind, probieren Sie 100 runde Rollenetiketten für 44 € aus."

2. Zerbrechen Sie sich nicht den Kopf über Details.

Bei Boxed hätte sie darüber debattieren können, was in ein Willkommenspaket alles hineingehört, bis ihnen die Gesichter dabei blau angelaufen wären. Jedoch starteten sie mit einem "Minimalprodukt" und packten Sticker, Stifte, ein Notizbuch und ein paar andere Dinge hinein, von denen sie wussten, dass sie einem neuen Mitarbeiter nützen würden. Es war wichtiger anzufangen, als nur Zeit zu verschwenden und zu versuchen, es beim ersten Mal gleich 100 % richtig anzustellen.

3. Erstellen Sie ein für Ihr Unternehmen spezifisches Willkommenspaket für neue Mitarbeiter.

Vielleicht sind Klebezettel uninteressant für Sie. Was können Sie stattdessen anbieten? Wenn Sie zum Beispiel ein Reiseunternehmen sind, schenken Sie doch einem neuen Mitarbeiter eine neue Laptoptasche, die er auf Flügen mitnehmen kann, und legen Sie ihr individuelle Buttons bei, um das Unternehmen besser vertreten zu können. Bringen Sie zur Geltung, was Ihr Unternehmen und Ihre Marke ausmacht.

Starten Sie Ihr eigenes Willkommenspaket für neue Mitarbeiter

Wie Grace sagte: "Sticker sind unverzichtbar." Mit Sticker Mule können Sie schnell und einfach individuelle Sticker wie gestanzte Sticker oder Rollenetiketten bestellen.

Individuelle Firmenlogo-Sticker auf einem iPhone

Warum nicht Ihr Firmenlogo in einen Sticker verwandeln, damit Ihre Mitarbeiter (neue und erfahrene) es auf ihren eigenen Lieblingsgegenständen wie ihren Laptops, Telefonen und Wasserflaschen anbringen können.

Wenn Sie bereit sind, Ihr eigenes Willkommenspaket für neue Mitarbeiter zu starten und individuelle Sticker zu bestellen, dann möchten wir Ihnen dabei behilflich sein. Hier erhalten Sie einen Rabatt im Wert von 9 € auf Ihre erste Bestellung bei Sticker Mule. Melden Sie sich einfach an, indem Sie auf den Button unten klicken.

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