Como priorizamos na Sticker Mule

Uma organização é a soma de suas decisões. As que priorizam bem, prosperam; as que não, fracassam. Na Sticker Mule, a priorização é a coisa mais importante que fazemos. O nosso crescimento se acelera porque priorizamos melhor, mas há sempre espaço para melhorar.

O que a priorização não é

A maior parte da literatura sobre priorização é péssima, pois faz você achar que a priorização consiste de gestão de tempo ou de como usar listas de coisas a fazer. Esta forma de pensar negligencia as prioridades que determinam o sucesso das empresas.

Pense na Amazon, que começou como uma livraria em 1994 e alcançou um valor de US$ 147 milhões dentro de 3 anos. Hoje, eles empregam 500 mil pessoas, com US$ 200 bilhões de capital. Eles escolheram os projetos certos e cresceram a um ritmo extraordinário.

Outros vendedores tiveram prioridades diferentes e ou fracassaram ou são muito menores. O Walmart poderia ser a Amazon, mas não priorizou a internet e como resultado valem quase metade dela.

O que é a priorização

A priorização é a escolha das tarefas certas para maximizar o impacto. Isto significa encontrar tarefas de alto impacto e evitar as de pequeno impacto. Geralmente, as de maior impacto são elusivas. Não sabemos quais os projetos de maior impacto que podemos buscar neste exato momento.

Pode parecer que a priorização seja estressante, mas ela não é. A maioria das tarefas não nos afeta. Consequentemente, não compensa se afligir com o acúmulo de tarefas que "precisamos" fazer. O importante é manter nossas mentes livres para ir atrás de ideias de alto impacto, quando estas se apresentarem, negligenciando para isto as de baixo impacto.

Categorias de priorização

Não é produtivo categorizar precisamente cada tarefa, mas é útil classificá-las de forma geral na sua mente. A priorização melhora com a prática, e pensar sobre estas categorias nos ajuda a melhorar.

Crescimento vs custo

Geralmente, é melhor usar o nosso tempo para aumentar rendimentos, e não cortar custos. Tempo é finito. Dinheiro, não.

Alto vs baixo impacto

Alto impacto é melhor, mas pode valer a pena completar várias tarefas de baixo impacto, se as completarmos rapidamente.

Permanente vs temporário

As tarefas que oferecem um valor duradouro são preferíveis às que só alcançam um valor temporário.

Definitivo vs potencial

É melhor correr atrás de melhorias com benefícios definitivos, de preferência às que só têm potencial.

Resultados de curto prazo vs de longo prazo

As vitórias rápidas são preferíveis, mas você pode ganhar uma vantagem competitiva indo atrás de ideias que geram resultados no longo prazo, dado que os outros tendem a negligenciá-las.

Tarefas relacionadas vs tarefas não relacionadas

Às vezes, é mais eficiente realizar tarefas relacionadas em grupos. Por isso, frequentemente completamos tarefas de baixo impacto que combinam bem com outras de alto impacto.

Tempo previsto para execução

Quando os outros fatores são iguais, são preferíveis as tarefas que podem ser completadas mais rápido.

Questões

Periodicamente, faça as seguintes perguntas a si mesmo a fim de melhorar sua capacidade de priorização:

1. Qual é a coisa de maior impacto em que posso trabalhar?
2. Eu identifiquei corretamente os problemas com que estou me defrontando?
3. Eu sei qual é o próximo problemas mais importante de resolver?
4. Posso substituir alguma tarefa planejada com tarefas melhores?
5. Posso excluir inteiramente algumas tarefas de impacto especialmente baixo?

Conclusão

Nosso objetivo é incorporar uma paixão pela priorização na nossa cultura. Se você pensa de forma similar e quer se juntar à nossa equipe global, estamos contratando.