Como criar um novo kit de boas-vindas que seus funcionários vão adorar

Para quem acaba de ser contratado, o primeiro dia em um novo escritório de uma nova empresa com novos colegas costuma ser exaustivo.

Com toda a papelada do RH e tendo de conhecer 20 pessoas em 20 minutos, é um desafio e tanto mudar de empresa — e isso antes de começar o trabalho em si.

Mas criar uma cultura atraente para a sua empresa e receber os novos contratados à equipe não significa que você precisa oferecer massagens gratuitas, férias ilimitadas e um cineminha integrado no escritório.

Em vez disso, queremos mostrar para você como tornar a integração de novos funcionários divertida, fácil e acessível.

A seguir, vamos apresentar você a uma startup que dominou o processo de integração e desenvolveu uma forma efetiva (e diferente) de acolher novos membros da equipe.

Está na hora de conhecer a Boxed, uma loja online com 117 funcionários e um processo de integração imensamente divertido — e efetivo.

A Boxed foi fundada em 2013 por um grupo experiente de pioneiros de tecnologia. A ideia era simples: deixar as compras por atacado fáceis, convenientes e divertidas.

Quando a Boxed traz um novo colaborador para a empresa, o objetivo é fomentar o entusiasmo pela organização e pela marca. Desta forma, ao começar o plano de ação para um novo funcionário, a Boxed garantiu que todos os pontos essenciais fossem completados.

Laptop configurado? Sim.

Conhecer a equipe no primeiro dia? Também sim.

Resumo dos processos e fluxos de trabalho na empresa? Sim e sim.

Todos esses itens "normais" estavam marcados, mas a Boxed se perguntou se isso de fato preparava os novos membros para terem sucesso e gostarem da missão da empresa.

Foi nesse momento que eles tiveram a ideia de acrescentar uma etapa nova e sensacional ao processo de integração.

O kit de boas-vindas da Boxed

O objetivo era dar a cada novo funcionário algo especial para mostrar que ele fazia parte do time. A primeira pergunta foi: O que colocar no kit?

E aqui, acendeu uma lâmpada.

Anteriormente, no mesmo ano, a Boxed havia usado os adesivos cortados em matriz da Sticker Mule para uma conferência. Grace, a recrutadora da Boxed, ficou obcecada. "Gostei tanto deles que disse: Quero mais adesivos'".

Os adesivos eram o lugar perfeito para começar o kit de boas-vindas — simples, acessíveis e bonitos.

Catherine, uma analista comercial da Boxed, concorda: "A primeira questão era o custo, e os adesivos são a melhor opção."

Imediatamente, a equipe da Boxed decidiu que os adesivos seriam o coração do Kit de Boas-Vindas Boxed. Sem hesitação, eles compraram 250 etiquetas em rolo, 200 adesivos cortados em matriz e 200 adesivos transparentes para os kits de boas-vindas.

O kit ajudou a Boxed a criar uma cultura amigável e acolhedora, onde novos funcionários se sentem à vontade para dar o melhor de si."

Satisfeitos com os adesivos, o pessoal da Boxed passou para as próximas etapas do kit. O que mais seria necessário para deixar novos funcionários à vontade e estimular o sucesso logo a partir do primeiro dia?

A equipe decidiu incluir outros 6 "itens essenciais" para os novos colaboradores começarem com o pé direito:

1. Carta de boas-vindas assinada pela equipe

2. Garrafa d'água com a marca da empresa

3. Canetas

4. Caderno personalizado

5. Pequeno estojo com post-its, elásticos e clipes de papel

6. Camiseta "Love that bulk"

Os itens são cuidadosamente colocados (junto com alguns adesivos personalizados a mais) em uma caixa personalizada que é selada com uma etiqueta redonda.

Cada novo colaborador recebe um kit — até mesmo estagiários de verão!

O melhor de tudo é que isso ajudou a Boxed a criar uma cultura amigável e acolhedora, onde novos funcionários se sentem à vontade para dar o melhor de si.

Ao entrar em um escritório da Boxed, você vê adesivos em telefones, notebooks e em todos os lugares onde a equipe pode demonstrar seu entusiasmo.

Como disse um novo membro da equipe: "Receber os brindes da empresa faz você se sentir bem recebido. Deveria ser um requisito para toda startup. Quando uso camisetas com a marca e coloco adesivos no meu celular e notebook, sinto que realmente estou representando a empresa."

Grace concorda: "As reações dos novos contratados são sempre positivas. Especialmente dos estagiários, que se surpreendem ao entrar na sala com os presentes preparados para eles."

Chega de primeiros dias excessivos. Chega de exaustão. De confusão, frustração ou dúvida para um funcionário recém-chegado à empresa..

Agora, há uma atmosfera calorosa onde novos contratados sentem-se parte de uma família especial, motivada e cada vez maior.

O contraste entre isso e o processo de integração normal para novos contratados é como entre o dia e a noite.

Criar uma cultura atraente para a sua empresa e receber os novos contratados à equipe não significa que você precisa oferecer massagens gratuitas, férias ilimitadas e um cineminha integrado no escritório."

Sempre em movimento, a Boxed já está planejando deixar o kit ainda melhor. Eles nos contaram um segredo: na versão 2.0, estão planejando adicionar uma blusa moletom e um abridor de garrafas.

Para criar seu próprio kit de boas-vindas, aqui estão os 3 pilares que você pode copiar da Boxed:

1. Comece com adesivos personalizados.

Fáceis de adquirir, acessíveis e bonitos. A Grace já viu por toda a parte os adesivos personalizados que dá para novos colaboradores — em monitores, capinhas de celular e até em carteiras, para serem distribuídos para amigos. É o jeito mais fácil de transformar qualquer objeto em uma mercadoria da empresa. O conselho da Grace: "Se você estiver no muro, experimente comprar 100 etiquetas redondas por US$ 49."

2. Não se preocupe com os detalhes.

O pessoal da Boxed poderia ter ficado debatendo pra sempre o que deveria ir no kit, mas eles começaram com um "Kit do mínimo viável" e colocaram adesivos, canetas, um caderno e alguns outros itens que eles sabiam que agregavam valor. Começar era mais importante do que gastar tempo tentando acertar 100% logo de cara.

3. Faça um kit de boas-vindas que só a sua empresa tem.

Talvez você não dê valor para post-its. O que colocar no lugar? Por exemplo, se você tem uma empresa de viagem, você pode incluir uma bolsa para laptop, para o novo funcionário levar em voos, e incluir botons personalizados para exibir a empresa por aí. Enfatize aquilo que o seu negócio e sua marca têm de único.

Comece seu próprio kit de boas-vindas

Como disse a Grace: "Os adesivos são uma necessidade". Com a Sticker Mule, é fácil e rápido obter adesivos personalizados como os adesivos cortados em matriz ou as etiquetas em rolo.

Por que não transformar o logo da sua empresa em um adesivo personalizado para que seus funcionários (novos e antigos) possam colá-lo em seus itens favoritos, como notebooks, celulares e garrafas?

Se você está pronto para começar com seu próprio kit de boas-vindas, queremos ajudar. Clique no botão abaixo e ganhe US$ 10 OFF na sua primeira compra com a Sticker Mule ao se cadastrar.