Como criar um novo kit de boas-vindas que os membros da sua equipa vão adorar

Para a maioria das novas contratações, o primeiro dia num escritório novo numa empresa nova com novos colegas de trabalho é cansativo.

Desde a papelada dos RH, a conhecer 20 pessoas em 20 minutos, é assustador alguém mudar de empresa - e isso mesmo antes de o trabalho começar.

Criar uma cultura empresarial atraente e acolher novas contratações para a sua equipa não significa que tenha de oferecer massagens gratuitas, férias ilimitadas, e ter cinema no escritório.

Em vez disso, queremos mostrar-lhe como tornar o acolhimento das suas novas contratações divertido, fácil, e barato.

Abaixo, vamos apresentar-lhe uma startup inicial que revolucionou o processo de acolhimento e desenvolveu uma forma eficaz (e única) de receber novos membros na sua equipa.

Conheça a Boxed, uma empresa online com 117 colaboradores e um processo de acolhimento seriamente divertido e eficaz.

A Boxed foi fundada em 2013 por um grupo experiente de pioneiros da tecnologia com uma ideia simples para tornar as compras a granel fáceis, convenientes e divertidas.

Quando a Boxed faz uma nova contratação para a empresa, quer que sintam paixão pela organização e pela marca. Assim, quando a Boxed estabeleceu a checklist para novas contratações, certificou-se de que todas as bases estavam definidas.

Configuração do portátil? Feito.

1º dia: conhecer a equipa? Feito também.

O descritivo do processo de trabalho e do desenvolvimento das operações está preparado? Feito e feito.

A Boxed tinha todas as caixas da checklist "normais" preenchidas... mas perguntavam-se se estavam realmente a preparar os seus novos membros para terem sucesso e adorarem a missão da Boxed.

Foi nesta altura que tiveram a ideia de acrescentar um novo e importante passo ao seu processo de acolhimento.

O kit de boas-vindas da Boxed

Queriam dar a cada novo funcionário algo especial para mostrar que faziam parte da equipa. A primeira pergunta era: O que é que o kit deve ter?

Depois, uma ideia brilhante surgiu.

No início deste ano, a Boxed usou autocolantes cortados em matriz da Sticker Mule para uma conferência. Grace, uma recrutadora da Boxed, ficou obcecada, "Gostei tanto deles que disse 'dêem-me mais autocolantes'".

Os autocolantes eram o ponto de partida para iniciar o kit de boas-vindas - simples, económicos e bonitos.

Catherine, Analista de Negócios da Boxed, concorda, "A primeira questão é o custo, e os autocolantes são a melhor opção".

Imediatamente, a equipa da Boxed decidiu que os autocolantes seriam o coração do Kit de boas-vindas da Boxed. Sem hesitação, avançaram para 250 etiquetas em rolo, 200 autocolantes cortados cortados em matriz, e 200 autocolantes transparentes para os seus kits de boas-vindas.

O kit ajudou a Boxed a criar uma cultura amigável e acolhedora onde as novas contratações se sentem confortáveis para fazer o seu melhor trabalho."

Felizes com os autocolantes, passaram para os próximos passos do kit. De que mais precisariam os novos colaboradores da Boxed para se sentirem bem-vindos e bem sucedidos desde o primeiro dia?

A equipa estabeleceu 6 outros artigos "imprescindíveis" para que as novas contratações começassem com o pé direito:

1. Carta de boas-vindas assinada pela equipa

2. Garrafa de água com a marca da empresa

3. Canetas

4. Caderno personalizado

5. Pequena caixa com Post-Its, elásticos e clips

6. T-shirt "Love that bulk"

Colocaram cuidadosamente os seis artigos (mais alguns autocolantes personalizados extra) numa caixa personalizada, e depois selaram a caixa com uma etiqueta redonda.

Cada novo colaborador recebe um kit - mesmo os estagiários de Verão!

O melhor de tudo, ajudou a Boxed a criar uma cultura amigável e acolhedora onde os novos colaboradores se sentem confortáveis para fazer o seu melhor trabalho.

Quando entra no escritório da Boxed, vê autocolantes em telefones, portáteis e em qualquer outro lugar onde a equipa possa mostrar a sua paixão.

Como disse um novo membro da equipa: "Ter a marca da empresa é realmente acolhedor. Devia ser um requisito para as startups. Quando uso t-shirts da marca, tenho autocolantes no meu telefone e portátil, sinto-me como se estivesse a representar a empresa".

A Grace concorda: "As reacções das nossas novas contratações são sempre positivas. Os estagiários ficaram particularmente surpreendidos quando entraram numa sala com presentes preparados para eles".

__ Acabaram-se os primeiros dias avassaladores. Acabou-se a exaustão. Acabou-se a confusão, frustração, ou dúvida para uma nova contratação quando se junta a uma nova empresa__.

Em vez disso, existe uma atmosfera calorosa onde as novas contratações __ se sentem parte de uma família única, motivada e em crescimento__.

Em comparação com um processo normal de contratação, é como se fosse noite e dia.

Criar uma cultura empresarial atraente e acolher novas contratações para a sua equipa não significa que tenha de oferecer massagens gratuitas, férias ilimitadas e ter cinema no escritório".

A Boxed procura sempre mais, e por isso está agora a planear tornar o kit ainda melhor. Partilharam connosco um segredo - na versão 2.0, estão a planear adicionar uma sweatshirt e um abre garrafas.

Para criar o seu kit de boas-vindas, aqui estão 3 pilares da Boxed a seguir:

1. Comece com autocolantes personalizados.

Fáceis de encomendar, económicos e bonitos, a Grace já viu os autocolantes personalizados que oferece às novas contratações em todo o lado - em monitores, nas capas dos telemóveis, até mesmo em carteiras para distribuir pelos amigos. É a forma mais fácil de transformar qualquer objeto numa oferta da empresa. Este é o conselho da Grace: "Se tiver dúvidas, experimente 100 etiquetas em rolo redondas por 46 €".

2. Não se preocupe com os detalhes.

Poderiam ter tido debates infindáveis sobre o que as caixas deveriam conter, mas começaram com um "Kit Mínimo Viável" e colocaram autocolantes personalizados, canetas, um caderno, e alguns outros itens que sabiam que iriam acrescentar valor. Começar era mais importante do que perder tempo a tentar acertar a 100% à primeira.

3. Torne o seu kit de boas-vindas único para a sua empresa.

Talvez não ligue às notas nos Post-It. O que pode usar para os substituir? Por exemplo, se for uma agência de viagens, pode dar ao novo colaborador uma nova mala de portátil para usar nos voos e incluir crachás personalizados para exibir a empresa. Mostre o que é único para o seu negócio e marca.

Comece o seu próprio kit de boas-vindas

Como disse a Grace, "os autocolantes são uma necessidade". A Sticker Mule é a forma mais rápida e fácil de obter autocolantes personalizados como autocolantes personalizados cortados em matriz ou etiquetas em rolo.

Porque não transformar o logótipo da sua empresa num autocolante personalizado para que os seus colaboradores (novos e mais experientes) possam aplicá-los nos seus próprios artigos preferidos, como os seus portáteis, telefones e garrafas de água.

Se estiver pronto para iniciar o seu próprio kit de boas-vindas e encomendar autocolantes personalizados, nós queremos ajudar. Receba 9 € de desconto na sua primeira encomenda na Sticker Mule quando se registar, clicando no botão abaixo.